Datenschutzerklärung

1 Allgemeines

  1. Die vorliegende Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website (die „Website“). Die Verarbeitung erfolgt durch den Verantwortlichen Astra Sweets mit Sitz in Bleukenlaan 18, 2300 Turnhout („wir“, „uns“), ZDU-Nummer 0432.549.427, im Einklang mit den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
  2. Bitte beachten Sie, dass wir auf unserer Website und/oder bei unseren Diensten möglicherweise so genannte „Cookies“ oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte gespeichert werden und bestimmte (zum Teil auch personenbezogene) Daten enthalten. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
  3. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Gutdünken zu ändern. Auf solche Änderungen wird auf der Website hingewiesen.
  4. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 08.03.2022 angepasst.

 

2 Welche Daten verarbeiten wir und warum?

  1. Wenn Sie die Website nutzen, verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten werden unter anderem für folgende Zwecke (jeweils mit Angabe der Rechtsgrundlagen) verarbeitet:

Wann und auf welcher Grundlage?

  • Bei Nutzung der Website (Einwilligung und ggf. berechtigtes Interesse)
  • Wenn Sie uns kontaktieren (Einwilligung und ggf. berechtigtes Interesse)
  • Bei der Bewerbung auf Stellenangebote (Einwilligung)
  • Bei der Anmeldung zu den Jobtagen

 

Welche Daten?

  • Personenangaben (Name, Adresse, E-Mail, Telefon etc.)
  • Kontaktdaten
  • Interessen Funktionen
  • Lebenslauf

Warum?

  • Zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch der Website
  • Zur Beantwortung von Kontaktanfragen
  • Zur Ermöglichung des Bewerbungsverfahrens
  • Zur Ermöglichung der Anmeldung zu den Jobtagen
  1. Grundsätzlich erhalten wir die oben genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wenn Sie sich jedoch über einen Social Media Account (wie z. B. Facebook, LinkedIn oder Google) registrieren, werden diese Daten von Ihrem Social Media Profil übernommen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung Ihres Social Media Anbieters zu lesen, damit Sie wissen, welche Daten von Ihrem Social Media Anbieter verarbeitet werden, wenn Sie die Login-Funktion des Social Media Kanals verwenden.
  2. Ohne Ihre Einwilligung geben wir personenbezogene Daten, die Sie über die Website bereitstellen, grundsätzlich nicht an Social Media Anbieter weiter.
  3. Neben den oben genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten auch wie folgt verarbeiten:
  4. Um Ihnen individuell und zielgerichtet Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, die Sie auf der Website, per E-Mail, telefonisch oder über Social Media Kanäle anfordern.
  5. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, damit wir Ihnen bestimmte Dienste anbieten können.
  6. Für Direktmarketingzwecke, d. h. um Ihnen gezielt Mitteilungen, Werbung, Angebote und andere Anzeigen von uns oder unseren ausgewählten Partnern zukommen lassen zu können. Dazu holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.
  7. Zur Durchführung statistischer Analysen zur Verbesserung unserer Website und/oder Dienste oder zur Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen.
  8. Zur Weitergabe an ein Kreditinstitut oder einen Zahlungsdienstleister, damit Ihr Kreditinstitut und der Zahlungsdienstleister ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können.
  9. Zur Übermittlung an Polizei- oder Justizbehörden als Beweis möglicher Straftaten oder wenn der begründete Verdacht besteht, dass Sie mit Ihrer Registrierung auf der Website oder bei den Diensten bzw. deren Nutzung eine gesetzeswidrige Tat oder Straftat begangen haben.
  10. Im Rahmen der etwaigen Verschmelzung mit, Übernahme von/durch oder Spaltung durch Dritte, auch wenn sich diese außerhalb des EWR befinden.

 

3 An wen geben wir Ihre Daten weiter?

  1. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung senden wir personenbezogene Daten nicht in identifizierbarer Form an Dritte, wenn dies für die Funktion der Website und/oder zur Erbringung der Dienste nicht notwendig ist.
  2. Wir können Auftragsverarbeiter einschalten, um Ihnen die Website und/oder Dienste anzubieten. Wir sorgen dafür, dass Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten nur in unserem Namen und auf unsere schriftliche Anweisung verarbeiten dürfen. Wir garantieren, dass alle Auftragsverarbeiter mit der gebotenen Sorgfalt ausgewählt werden, so dass wir uns auf die Sicherheit und Integrität der personenbezogenen Daten verlassen können.
  3. Wir können anonymisierte und/oder aggregierte Daten an andere Organisationen übermitteln, die diese Daten zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen sowie für Werbung, Präsentation und den Verkauf individuell zugeschnittener Produkte und Dienstleistungen nutzen können.

 

4 Wo verarbeiten wir Daten?

  1. Wir und unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten identifizierbare personenbezogene Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
  2. Wir können anonymisierte und/oder aggregierte Daten an Organisationen außerhalb des EWR übermitteln. Wenn eine solche Übermittlung erfolgt, stellen wir sicher, dass die Sicherheit und Integrität der personenbezogenen Daten sowie die Wahrung aller Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie nach geltendem zwingendem Recht haben, durch geeignete Garantien gewährleistet werden. Zudem werden die nötigen gesetzlichen Schutzmaßnahmen ergriffen.
  3. Die Übermittlung von Daten außerhalb des EWR erfolgt über folgende Organisation:
  • Google Analytics – USA (Standardvertragsklauseln).

 

5 Wie verarbeiten wir Daten?

  1. Wir tun alles in unserer Macht Stehende, damit nur die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig sind. Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, ehrlich und transparent. Wir bemühen uns nach Kräften, die personenbezogenen Daten stets akkurat auf dem aktuellen Stand zu halten.
  2. Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zum Erreichen der in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist bzw. bis Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung widerrufen. Bitte bedenken Sie, dass der Widerruf der Einwilligung bedeuten kann, dass Sie diese Website und/oder die Dienste ganz oder teilweise nicht mehr nutzen können. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, löschen wir die personenbezogenen Daten, wenn Sie Ihr Profil löschen, es sei denn, dies ist aufgrund einer gesetzlichen oder verwaltungsrechtlichen Verpflichtung oder einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung nicht möglich.
  3. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugriff oder Diebstahl und versehentlichem Verlust, Manipulation oder Vernichtung zu schützen. Der Zugriff durch unsere Mitarbeiter oder die Mitarbeiter unseres Auftragsverarbeiters erfolgt strikt nach dem Need-to-Know-Prinzip und unterliegt strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass wir uns lediglich verpflichten können, uns redlich um die Sicherheit und den Schutz der Daten zu bemühen, eine absolute Garantie kann es nie geben.
  4. Sofern Ihre Registrierung auf der Website oder die Nutzung der Website oder der Dienste als (a) Verletzung der Nutzungsbedingungen oder geistigen Eigentumsrechte oder sonstiger Rechte eines Dritten, (b) Bedrohung der Sicherheit oder Integrität der Dienste, (c) Gefahr für unsere Website, Dienste oder Systeme oder die unserer Subunternehmer durch Viren, Trojaner, Spyware, Malware oder eine andere Form von Schadsoftware zu betrachten ist, oder (d) auf irgendeiner Form illegal oder unrechtmäßig, diskriminierend oder beleidigend ist, dürfen wir Ihre Daten in unserem eigenen Interesse, im Interesse unserer Partner oder Dritter verarbeiten.

 

6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die Speicherfrist hängt von der Art der erbrachten Dienstleistung ab. Wir speichern Ihre Daten:

  • so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, notwendig ist.
  • so lange, wie sie zur Einhaltung unserer gesetzlichen, vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen und zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit benötigt werden.

 

7 Ihre Rechte

  1. Sie haben bezüglich aller personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, ein Auskunftsrecht. Allerdings werden Auskunftsanfragen, die ganz klar mit der Absicht gestellt werden, uns zu überlasten oder zu schaden, nicht bearbeitet.
  2. Sie haben das Recht auf kostenlose Berichtigung aller Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig oder ungenau sind. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, können Sie viele dieser Daten in Ihrem Profil selbst korrigieren. Wenn eine solche Anfrage gestellt wird, müssen Sie auch den Nachweis beifügen, dass die personenbezogenen Daten, deren Berichtigung verlangt wird, falsch sind.
  3. Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, senden Sie dazu eine E-Mail an info@astrasweets.com.
  4. Sie haben das Recht, beim Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie müssen jedoch bedenken, dass die beantragte Löschung von uns im Hinblick auf gesetzliche und verwaltungsrechtliche Verpflichtungen bzw. behördliche oder gerichtliche Anordnungen geprüft werden muss, die einer Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten möglicherweise im Wege stehen.
  5. Anstelle der Löschung können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn (a) Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder (c) die Daten für die genannten Zwecke nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zu Ihrer Verteidigung in einem Gerichtsverfahren brauchen.
  6. Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn Sie aufgrund besonderer Umstände zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die einen solchen Widerspruch rechtfertigen. Ist die beabsichtigte Verarbeitung jedoch als Direktwerbung zu betrachten, haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung kostenlos ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
  7. Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, haben Sie das Recht, die uns von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und – sofern technisch machbar – das Recht, diese Daten einem anderen Dienstleister zu übermitteln. Die Beurteilung der technischen Machbarkeit erfolgt ausschließlich durch uns.
  8. Wenn Sie eines oder mehrerer der oben genannten Rechte geltend machen möchten, können Sie eine E-Mail an info@astrasweets.com schicken. In dieser Anfrage muss klar angegeben werden, welches Recht Sie aus welchem Grund ausüben möchten. Wir werden den Eingang einer solchen Anfrage unverzüglich bestätigen. Ist die Anfrage begründet, geben wir ihr schnellstmöglich, spätestens dreißig (30) Tage nach Eingang statt. Möglicherweise wird ein gesonderter Identitätsnachweis von Ihnen verlangt.
  9. Wenn Sie Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns haben, können Sie uns jederzeit über die E-Mail-Adresse info@astrasweets.com kontaktieren. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, steht es Ihnen frei, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, der belgischen Datenschutzbehörde APD, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, einzureichen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.datenschutzbehoerde.be.